05. oktoober - |
Slaidid, esitlus ja 666 reegel |
Slaidid, esitlused ja PowerPoint on paljude arvates suisa saatanast, seostudes aega raiskavate koosolekute või und tekitavate seminaridega. Kuid aeg-ajalt on peaaegu igaühel meist vaja teha mõni esitlus. Halvasti koostatud slaidid ning nigel esitlus võivad nüristada kuulajate vaimuerksuse ja viia nulli igasuguse huvi Sinu toote või firma vastu.
Siin on 10 soovitust parema esitluse koostamiseks.
1. Sinu slaidide ülesehitus, sisu ja kujundus lähtub Sinu esitluse otstarbest, eesmärgist ning kuulajatest (sihtgrupist). Seega mõtle enne hoolikalt, kas tegemist on koolituse, tootepresentatsiooni, firma tutvustuse või idee esitlemisega. Idee esitlemise puhul võid lubada endale rohkem mängulisust, illustratiivseid materjale jne. Koolituse puhul pead aga keskenduma materjali võimalikult efektiivsele edasi andmisele, lihtsalt ja loogiliselt.
2. 666 reegel:
- mitte rohkem kui 6 sõna märgi (bullet point) või loetelu rea kohta
- mitte rohkem kui 6 tekstirida slaidi kohta (ja mitte rohkem kui 1 pilt slaidil)
- mitte rohkem kui 6 tekstislaidi järjest (seejärel pilt, video vmt)
AGA ära unusta, et Sa räägid inimestega. Need punktikesed on pole ainuvõimalik viis oma sõnumi edastamiseks. Kuivade faktide asemel (igal real ise fakt) võid näitlikustada seda ka fotodega, tuua välja vaid üksiku lause jne. Punktid EI OLE kohustuslikud!
3. Piirdu kahe (max kolme) erineva fondiga!
Mida rohkem sa fonte slaidile paned, seda raskem on teksti jälgida. Hoia kogu esitluse lõikes fondid ühtlased- kui kasutad Arieli, siis jää selle juurde (sans-serif fondid on eelistatumad).
4. Slaidid peavad olema nähtavad ka tagumisest reast – seega vähemalt 28-punktine kiri. Lisaks kontrolli ka oma õigekirja.
5. Sinu esitlus ei pea meenutama „Suurt maalritööd“!
Tavaliselt piisab slaidil teksti ja kujunduselementide jaoks kahest, maksimaalselt kolmest värvist (ilma illustratsoonide või graafikata). Arvesta sellega, et Sinu arvutiekraanil olevad värvid paistavad hoopis teistmoodi suurel ekraanil või paberile välja trükituna.
6. Üks pilt räägib rohkem kui 1000 sõna!
Pildi abil saab hästi edasi anda meeleolu, rõhutada olulisi fakte jne. Seega mõistlikus koguses kasutatuna on neist slaidi mõjuvuse tõstmiseks palju abi (üldiselt 1 pilt slaidi kohta!) PowerPoint ise pakub slaidide kujundamiseks ohtralt visuaalset abimaterjali. OHT! Inimesed on neid illustratsioone tõenäoliselt kümneid kordi näinud ja on neist surmani tüdinud. Ära neid kasuta!
Võimalusel hangi oma pildid jm fotopankadest või mujalt (ettevaatust autoriõigustega). Kuid jälgi, et need oleksid piisava resolutsiooniga ega jääks suurel ekraanil esitledes teralised (jätab väga ebaprofessionaalse mulje).
7. Kellad ja viled unusta ära! Sa ei pea kõigile näitama, mida Sa PowerPointis teha oskad – üks rida sõidab sisse paremalt, teine vasakult, tähed ning pildid tulevad ja hajuvad jne. Neela oma edevus alla ja hoia oma esitlus nii lihtne kui võimalik. See, millele Sa slaidil põhjendust ei suuda leida, viska armutult minema.
8. Arvesta Sulle esitluse jaoks antud ajalimiidiga. Pea meeles, et slaidid ei ole selleks, et inimesed saaksid Su kontrollida su sõnalise ja slaidil oleva teksti kokkulangevust. Pane slaidile kirja vaid kõige olulisem. Tavaliselt arvestatakse 2-3 minutit juttu slaidi kohta. Seega 30-minutilise esitluse jaoks vajad umbes 10-15 slaidi.
Kuid tihti kasutatakse hoopis erinevat presentatsiooni koostamise metoodikat, kus igal slaidil on vaid 1-2 sõna või ka ainult pilt. Sellisel juhul võib 30-minutilise presentatsiooni puhul vaja minna ka 100 slaidi. Kuid elu esimese presentatsiooni jaoks ära igaks juhuks ilma kasuta. Kuid sellegipoolest võid presentatsiooni koostamiseks proovida tehnikat, mille puhul kasutad iga lause, idee või mõtte edastamiseks ÜHTE slaidi. Seejärel jätad igast slaidist järele ÜHE sõna või pildi. Proovi ja harjuta. Seejärel kombineerid neist sõnadest grupid ja koostad uued laused – need, mis siiani kasutust (õigustust) ei leidnud, viskad armutult välja. Kokku peaks tulema varasemast sisutihedam ja fookuses olev presentatsioon. Sellist tehnikat kirjeldas Seth Godin oma blogis.
9. Kui sinu esitlus on äärmiselt statistika- või pildirohke, siis jäta pikemad selgitused, jaotusmaterjalide jaoks. Viita oma esitluse jooksul sellele, et täpsema info leiavad kuulajad paber- või mõnel muul kujul neile kätte jagatavatest lisamaterjalide hulgast.
10. Kuulajad ootavad, et Sinu esitlus moodustab terviku – nad jälgivad su kõnet, mida täiendavad Su slaidid. Nad jälgivad Su kehakeelt, sõnakasutust, riietust, ruumi ja abimaterjalide kasutamist jne. Harjuta! Harjuta! Harjuta!
Iga slaidi puhul küsi endalt, milline on selle slaidi sõnum, mida Sa tahad kuulajatele edasi anda ja keskendu sellele! Rõhuta kõige olulisemat fakti või sõna. Vaatame 3 slaidi, mis annavad edasi ühesuguse informatsiooni, kuid teevad seda täiesti erineva rõhuasetuse ja efektiivsusega.
Slaid nr 1.
Slaidi taust on kirju. Tumesinist teksti on selliselt pinnalt raske eristada. Pilte on liiga palju ja need on ausalt öeldes hirmkoledad. Kõige olulisemaid numbreid/fakte pole rõhutatud. Tekst on liiga pikk ja lohisev.
Slaid nr 2
See slaid on veidi parem, kuid ainult natuke. Esiteks ei maksaks kõige olulisemat faktilist infot pealkirja toppida – seda on visuaalselt raske slaidi põhiosaga seostada. Graafika taustast halvasti eristav. Kolmemõõtmeline „pirukas“ võiks samuti olla tavaline – see segaks vähem.
Slaid nr 3
Hästi on välja toodud kõige olulisem number/fakt. Tekst on üsna hästi loetav ja silm fikseerib kõige olulisema. Slaidi võiks täiendada (olenevalt esitluse eesmärgist ja sihtgrupist) mõne kvaliteetse fotoga, praegu on üldmulje veidi liiga lahja. Sobib juhul, kui esitleja suudab oma jutuga siduda erinevad slaidid üheks tervikuks ning luua kergesti mõistetava konteksti.
Kirjutas Kristel Tammemäe
Kui meeldis, siis jaga seda postitust sõbraga!
Jälgi meid ka: |
|
Kommenteeri
Telli infokiri
- praktilised turundusnõuanded
- soovitused müügi suurendamiseks
- ilmub 2 korda kuus
